Datenschutzerklärung

ej.AI.crew ist ein Angebot von ej.AI.minds, Esther Jaggy Aebi.

Grundsatz und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Besuch der Website ejaicrew.com sowie der Nutzung der darüber angebotenen virtuellen KI-Fachkräfte und GPT-Produkte (nachfolgend «Services» genannt).

Wir erheben und verarbeiten ausschliesslich jene Daten, die für den Betrieb der Services und die Bereitstellung der KI-Tools notwendig sind. Eine darüber hinausgehende Datennutzung findet nicht statt.

Bei der Datenverarbeitung halten wir uns an das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie an andere geltende Datenschutzgesetze (z.B. die Europäische Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO), sofern diese anwendbar sind.

Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung von Daten ist:

E-Mail: esther@ejaiminds.com
Telefon: +41 (0)79 915 59 63

Erhobene Daten

Wir verarbeiten nur die Daten, die für die Nutzung der KI-Tools notwendig sind. Dazu gehören:

Beim Kauf und der Registrierung

• Name und E-Mail-Adresse
• Zahlungsinformationen (werden ausschliesslich über den Zahlungsanbieter verarbeitet, nicht von uns gespeichert)
• Zugangsdaten (Passwörter werden ausschliesslich verschlüsselt gespeichert)

Bei der Nutzung der KI-Tools

• Eingaben (Prompts), die zur Bearbeitung durch das KI-Tool notwendig sind
• Hochgeladene Dokumente für die persönliche Wissensbasis (z.B. PDF- und Markdown-Dateien). Diese werden in Vektoren (Embeddings) umgewandelt und mandantengetrennt gespeichert, sodass ausschliesslich Ihre eigenen Fachkräfte darauf zugreifen.
• Credit-Verbrauch (zur Verwaltung des monatlichen Kontingents, eines allfälligen Pay-as-you-go-Mehrverbrauchs sowie allfälliger Empfehlungs-Gutschriften)
• Technische Metadaten wie Browser-Typ, Gerätetyp und IP-Adresse (für den sicheren Betrieb)

Keine Weitergabe an Dritte: Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und verkaufen sie nicht. Eine Weitergabe erfolgt nur an die zum Betrieb notwendigen Auftragsverarbeiter (siehe unten) oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Hosting und Datenspeicherung

Die Anwendung wird über die Infrastruktur von Vercel (Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) betrieben und bereitgestellt.

Nutzerdaten, Zugangsdaten, Konto- und Nutzungsdaten, die persönliche Wissensbasis (inkl. hochgeladener Dokumente und ihrer Vektor-Repräsentationen) sowie die Chatverläufe werden über Supabase (Supabase, Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore) gehostet. Der Zugriff auf diese Daten ist über Row-Level-Security strikt pro Konto getrennt. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Supabase finden Sie unter supabase.com/privacy.

Nutzung der KI-Modelle

Die auf ejaicrew.com angebotenen virtuellen Fachkräfte basieren auf GPT-Modellen von OpenAI. Die Anfragen werden technisch über das Vercel AI Gateway an die Modell-Infrastruktur von OpenAI (OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA) übermittelt und dort verarbeitet. Für die Umwandlung Ihrer Wissensbasis in durchsuchbare Vektoren (Embeddings) wird ebenfalls ein Modell von OpenAI eingesetzt.

Ihre Eingaben und hochgeladenen Inhalte werden ausschliesslich zur Erbringung der Services verarbeitet und nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Bitte beachten Sie dennoch: Geben Sie keine sensiblen oder besonders schützenswerten personenbezogenen Daten in die KI-Tools ein, die für die jeweilige Aufgabe nicht erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie unter openai.com/privacy.

Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung sowie die Verwaltung der Abonnements erfolgen über Stripe (Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA). Die Datenschutzbestimmungen von Stripe sind unter stripe.com/de/privacy einsehbar.

Zahlungsinformationen (Kreditkartendaten etc.) werden ausschliesslich durch den Zahlungsanbieter verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschliesslich für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb der virtuellen KI-Fachkräfte
• Verwaltung von Zugangsdaten, Abonnements und Credit-Kontingenten
• Abwicklung von Käufen, Verlängerungen und allfälligem Pay-as-you-go-Verbrauch
• Betrieb eines allfälligen Empfehlungsprogramms
• Technischer Support und Kommunikation bei Anfragen
• Sicherheit und Betrieb der Website

Logfiles

Zur Gewährleistung des sicheren Betriebs der Website werden Server-Logfiles erstellt. Diese enthalten technische Informationen wie IP-Adresse, Browser-Typ, aufgerufene Seiten und Zeitstempel. Die Logfiles werden ausschliesslich für Sicherheits- und Betriebszwecke genutzt.

Cookies und Reichweitenmessung

Unsere Website verwendet funktionale Cookies, die für die Anmeldung und den Betrieb der Anwendung notwendig sind (insbesondere zur Verwaltung Ihrer Login-Sitzung). Zur anonymisierten Reichweitenmessung setzen wir Vercel Analytics ein, das ohne seitenübergreifende Tracking-Cookies und ohne Verkauf von Daten arbeitet. Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder löschen.

SSL-Verschlüsselung

Die Website verwendet eine SSL/TLS-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung. Die Verbindung zu ejaicrew.com ist verschlüsselt; dies ist im Browser am Schlosssymbol in der Adresszeile erkennbar.

Aufbewahrung der Daten

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke notwendig ist oder wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Kontodaten, die persönliche Wissensbasis und Chatverläufe werden nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses auf Wunsch gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben nach Massgabe des anwendbaren Datenschutzrechts folgende Rechte:

• Auskunft: Sie können erfahren, welche Daten wir über Sie speichern.
• Berichtigung: Sie können die Korrektur falscher Daten verlangen.
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
• Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
• Beschwerde: Sie haben das Recht, sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu wenden: edoeb.admin.ch

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an esther@ejaiminds.com.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf ejaicrew.com veröffentlicht.